Copyright (c) A Red Ventures Company. ・リモートワーク時代に求められているコミュニケーション. いわゆる普通の会社員で、約40名の部下を持つ中間管理職です。 The Japanese edition of 'ZDNet' is published under license from A Red Ventures Company., Fort Mill, SC, USA. 本講座は、Microsoft Teamをこれから利用する方、既に導入しているがリモートワーク時代になり、改めて活用を考えたい方に向けて、Teamsの基本的な操作方法と、社内活用のポイントを紹介します。, リモートワーク時代になり、特にコミュニケーションやコラボレーション場面でのITツールの活用が必須となってきました。オフィスに出社していれば何気なく出来ていたことをどのようにしてITツールを使って代替えしていくのか、ITツールならではの特徴を活かしていくのか、この講座では操作方法だけでなく、積極活用に向けたヒントもお伝えします。, 本研修では、講師がTeamsを操作する様子を見ながら、操作練習していただきます。そのため、自社のMicrosoft Teamの環境を使用できることと、以下A・Bのどちらかの受講環境を用意できることが参加条件となります。, 本研修は、Zoomを使用したオンライン研修です。下記チェックリストを事前にご確認ください。, ・チームとチャネルを作る Teamsでは事前に参加者を登録することで誰がログインしていないかをすぐに知ることができます。 Zoomで同様のことをおこなおうとすると運営負荷が高く、この点でもTeamsの活用は利点がありました。 3.

ITビジネス全般については、CNET オンライン研修においてグループワークをどのように実現するか?Zoomではブレイクアウトルームセッションの機能があらかじめ用意されていますが、これをTeamsで疑似的に実現する方法について。 急速なリモートワーク化により一躍有名になったZoomですが、セキュリティの脆弱性を指摘され、組織によっては使用を禁止されるケースも増えてきました。, そんな状況で大きく名を挙げたのが、Microsoft Teams(以下、Teams)ではなかろうかと思います。, Microsoft製ということもあり、ユーザーからの安心感・信頼度は非常に高く、オンライン研修においても、「Teams以外での実施を認めない」というお客様もいらっしゃいます。, そこで、本コラムでは、オンライン研修におけるTeams活用についてメリット・デメリットの2面から考察していきたいと思います。, なお、大前提としてTeamsは“Microsoft365(※注)”で提供されるアプリケーションの一つでありZoomのようなWEB会議に特化したサービスというよりは「WEB会議機能も兼ね備えたチャットツール」とご認識した方がよさそうです。, (※注)Microsoft365とはMicrosoftのOfficeソフト(WordやExcel、PowerPointなど)をサブスクリプション形式で提供するサービスのこと。, Microsoftではセキュリティ対策における投資額は年間1000億円以上と言われていますが、これがどれだけすごい額かピンとくる方は少ないと思います。, プライスウォーターハウスクーパース(PwC)による調査によると、企業の情報セキュリティ投資額は、世界全体平均として年間4.2億円、日本企業の平均として年間2.1億円というデータが出ています。(実に日本企業の平均の約500倍‼), 政府機関との連携やAIを活用したセキュリティ対策機能を実装しており、世界最高峰のセキュリティレベルといっても過言ではありません。, Teamsでは無料版や有料版に関係なく250人まで同時接続が可能ですから、大規模なセミナーでも十分に対応が可能です。, ただし、一画面に表示できるのは9人まで。ですから受講者全員の表情を確認しながら、研修を進めることは難しいでしょう。, 冒頭でTeamsはMicrosoft365サービス内の一つであるとご紹介しましたが、実は無料版のTeams(単体アプリケーション)も存在します。, 無料版Teamsでは使用時間の制限がないため、追加費用をかけずに使用することが可能ですが、Zoomでは基本機能として搭載されていた”会議スケジュール機能”が無料版のTeamsには搭載されていないことから、「会議URLを生成し、受講者へ事前共有する」という操作が若干煩雑になります。, 参考:無償版 Microsoft Teams の Web 会議に Teams アカウントを持たないユーザーを招待する方法, もちろん、あなたの組織が既にMicrosoft365を導入済みであれば、全ての機能が使用可能ですのでご安心を。, Teamsには、グループワーク演習時に重宝される、ブレイクアウトセッション機能が存在しません。, Teamsにはチームとチャネルという概念が存在しており、組織内のコミュニケーションツールとしてTeamsを使用する場合、チームは部署ごとに、チャネルは部署内のプロジェクトやトピックごとに作成するなど、コミュニケーションを単位ごとに使い分けることが可能です。, これを上手く活用し、チームに研修受講者全員を参加させておき、チャネル内に①研修のメイン教室、②グループワーク専用サブ教室(@グループ数分)というように、設定さえすれば再現ができます。, 留意点としては、Zoomとは違い受講者自身が手動で、②グループワーク専用サブ教室に移動しなければならないため、運営側より事前アナウンスをしっかりと行う必要があります。, 参考:How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams (英語), また、そのほかの機能として、ホワイトボードは無料版でも使用可能ですが、レコーディングは有料版機能となりますので、ご注意を。, これまでに紹介した会議URLの生成・共有(無料版)やブレイクアウトセッションの再現など、研修運営において操作が複雑になる場合があります。, また、Teamsはシンプルなデザインとなっているものの、コミュニケーションツールとしての機能が豊富なために「どの機能がどこにあるのか」と少し分かりづらいことから、感覚で操作できるとは言い難いです。, 筆者のマイク機能による影響も少なからずあるとは思いますが、少なくとも同環境下において他では聞こえてこなかったノイズが聞こえました。, ただ、このような現象は多くのユーザーから改善要望が挙がっており、Microsoftでは現在、ノイズ除去に向けて機能強化を進めているとのことです。, 圧倒的なセキュリティレベルの高さから、Teamsの導入リスクはかなり低いと言えるのではないでしょうか。ただし、先述のとおり、TeamsはWEB会議に特化したアプリケーションではない点を理解することが求められます。, 従って、操作性や機能性ではZoomよりも劣っていることからも、オンライン研修で使用することを目的とした場合、敢えてTeamsを選択(導入)することは推奨しません。, 既にMicrosoft365を導入している組織や、セキリュティを最重要視される場合においては、検討されても良いかと思いますが。, 最後に余談ですが、現在Microsoft社ではコロナウイルスの発生に伴いMicrosoft365(Teamsを含む全てのアプリケーション)の使用が、半年間無料で試せるキャンペーンを実施しておりますので、気になる方はぜひ試してみてはいかがでしょうか。, TEL. Microsoft Teamsライブイベント使ったオンライン研修や勉強会の方法について~その1~ 250人以上が参加できるTeams会議がしたい! Teamsライブイベントって? 開催者と出席者のシステム要件 All Rights Reserved. Copyright © 普通のサラリーマンがサラリーマンの為に書くブログ All Rights Reserved. Powered by WordPress with Lightning Theme & VK All in One Expansion Unit by Vektor,Inc. Teams は LINE を使う感覚で導入出来ます。更に LINE では考えられない拡張性があり将来的にも安心して仕事に活用出来ます。又、組織外の関連会社や友人知人への招待も SahrePoint と違って簡単に行え、WEB会議や打合せもスムーズに行え、これから伸びる企業の出需品だと思います。 日本マイクロソフトは、4月8~10日にMicrosoft Teamsの提供開始から3周年を記念したオンラインイベント「Microsoft Teams Anniversary Week」を開催している。 or its suppliers. ・ファイルを共同編集する Zoomでしかできないこともある! このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。, マイクロソフト、「Teams」のセキュリティをアピール--「Zoom」に批判集まる中, Office 365にネット介さず直接接続--テレワークでも社内LANと同様の環境, 「Microsoft Teams」リリース3年、ノイズ抑制や挙手など新機能追加へ--DAU急増も, 人と人の繋がりで新しい価値が生まれる-WeWork事例から学ぶ企業の壁を越えたフレキシブルな働き方, 【事例】導入初年度に売上高が30億円から37億円に!劇的なV字回復を働き方改革で実現, 真の顧客理解でCX向上を実現、いまさら聞けない「データドリブンマーケティング」入門, パナソニック、社長交代で会見---津賀氏「楠見さんは現場に密着するねちっこさがある」, テレワーク時にサボっていると思われるストレス、20代の2人に1人が実感--ヌーラボ調査, 課金か、それとも乗り換えか--「Googleフォト」の無制限アップロード終了で考えられる選択肢. 40代の男性で、東京都内で一人暮らしをしています。

・Web会議を行う, ・投稿を見つけやすくする(メンション・通知・ピンどめ) 新型コロナウイルスにより「3密」を避けるため、不要不急の会議、研修が中止・延期になっています。とは言え、どうしても実施しなければならない会議・打合せ、研修・教育もあるでしょう。この為、最近急速にWeb(オンライン)による会議、研修が普及し始めた状況ではないでしょうか?今後、新型コロナウイルスが収束していったとしても、Web(オンライン)会議、研修は、今後ますます存在感を増すものと思います。, そこで、今回は、Microsoft Teams(マイクロソフトのOffice 365)とPowerPointを活用して、実体のある会議・研修と同じように実施する方法を紹介したいと思います。, いろいろな会議・研修の形がありますが、おおむね会議・研修の風景は、こんな感じではないでしょうか?, 「資料をプロジェクターで投影して、説明者或いは講師が、差し棒やレーザーポインターで該当箇所を示しながら、説明を進めていく。そして、説明の重要ポイント、参加者から出された意見、討議して決定した事項等をホワイトボード上に書き出す。」, 「Microsoft Teams x PowerPoint」を活用することによって、上記のような会議・研修をほぼ再現できるのです。上述の会議・研修を要素分解すると、やっていることは下記の通りになると思います。, ・資料をプロジェクターで投影・指し棒やレーザーポインターで該当箇所を示す・ホワイトボード上に書き出す, 以下、Microsoft Teams(Office 365)とPowerPointのどの機能を使って実現するかを説明してきます。, これは、「共有」という機能を使えば、実現することができます。この機能は、自分のPCの画面を参加者のPCの画面に共有(投影)することができるものです。, <やり方>①会議コントロールの「共有」ボタンを押します。そして、共有したいデスクトップ或いはアプリケーションのウインドウを選択します。, ②参加者のPCに画面が共有されます。③参加者が見やすいように全画面表示にするため、会議コントロールの 「…」 (その他の操作)ボタンをクリックして、「全画面表示」を選びます。これにより、参加者のPC画面にも、全画面表示で投影されます。, ④元の画面表示に戻すには、「Esc」キーを押すか、会議コントロールの 「…」 (その他の操作) を クリックし、「全画面表示の終了]を選びます。, <注意点>参加者のPCに画面が共有されるのに、ちょっと時間がかかる場合があります。ひと呼吸置くか、参加者のPCに画面が投影されているか確認してから、説明を始めるようにしましょう。, 該当箇所を指し示すだけでしたら、上記の「共有」を行えば、自分のマウスポインターも表示されますので、説明している個所を指し示すことはできます。ここでは、もう少しスマートな方法を紹介します。, 上記で、「Microsoft Teams x PowerPoint」と書いてある通り、Microsoft Teams上で、PowerPointの機能を走らせます。PowerPointを使ってプレゼンテーションをしたことがある人でしたら、既に使っている機能ですが、「発表者ツール」を活用します。これにより、PowerPointの機能である「レーザーポインター」で、カッコよく該当箇所を指し示すことができます。, また、PowerPointの「発表者ツール」を使って、Microsoft Teams(Office 365)の「共有」を行うことにより、いつものように発表時間、ノート、次のスライドを見ることができますし、後述しますが、「ペン」「蛍光ペン」「拡大」等の機能も使うことができます。, <やり方>①「共有」の際、デスクトップではなく「ウインドウ」から選びます。説明に使用するPowerPointのウインドウを選択してください。, ②参加者にPowerPointが共有されています。「スライドショー」をクリックします。, ③スライドショーの左下に薄っすら表示されているメニューから 「…」をクリックし、「発表者ツールを表示」 を選びます。, ④自分のPC画面が「発表者ツール」に切り替わります。一方、参加者にはスライドショーが投影されています。, ⑤「レーザーポインター」をクリックします。これで、マウスポインターではなく、スタイリッシュな赤いレーザーポインターが表示されるようになります。, <更に活用>①「ペン」「蛍光ペン」:「レーザーポインター」と同じメニューに並んでいますが、スライド上にペンで書き込んだり、蛍光ペンでハイライトすることができます。, ②「拡大」:スライドを拡大表示する機能です。スライド上の細かい文字や図を説明する際や、参加者の注目を集めたい場合に、オススメです。, 実体のある会議、研修においては、説明の重要ポイント、参加者から出された意見、討議して決定した事項等をホワイトボード上に書き出しています。これが、Web会議(オンライン会議)になると、途端にできなくなってしまうと不便ですね。Microsoft Teamsには、「Microsoft Whiteboard」という機能があり、実体のホワイトボードのように参加者間で共有して、書き込むことができます。, <やり方>① 会議コントロールの 「共有」 から 「Microsoft Whiteboard]」をクリック します。②画面上に、ホワイトボードが表示される。ペンを選んで、フリーハンドで描けるようになります。, リアル会議において、なぜホワイトボードに板書するかと言うと、出された意見を書き出すことで新たな意見を生み出したり、齟齬を回避したり、決定事項を明記することで討議が逆戻りすることを避けたりする効果があります。研修においてもホワイトボードは活用されており、資料には出てこない単語、語句を板書することで、受講者が正しくノートに取ることができるようになります。, いかがでしたでしょうか?「Microsoft Teams x PowerPoint」によって、リアル会議、研修と同じことが実現できることがお分かりいただけたのではないでしょうか?これから、コロナと共存していく世の中においては、Web(オンライン)会議、研修は、ますます盛んになっていくかもしれません。これからの我々サラリーマンは、リアル会議、研修だけでなく、デジタル会議、研修のスキルも磨いていく必要が有ることは、事実のようです。, <関連ブログ>議事録作成支援ツール - ボイスレコーダーとVrewの活用Web会議、オンライン研修の方法(2/2)他の人に差をつけるWeb会議、オンライン研修のテクニック  Microsoft Teams x PowerPointオンライン講義・研修の方法 - 講義・研修をライブ配信する効果的な会議の進め方(1/2)効果的な会議の進め方(2/2), 私は、「普通のサラリーマン」と申します。

・OneNoteを連携する, ・同期型・非同期型のコミュニケーション No reproduction COPYRIGHT © HIPSTERGATE INC. ALL RIGHTS RESERVED. マイクロソフトが開発、提供するコラボレーションプラットフォーム「Microsoft Teams」の導入のメリットから使い方まで、今すぐ使えるマニュアルとあわせてご紹介します。 | Microsoft Teamsとは?導入のメリットから使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中
or republication without written permission. Microsoft Teamsライブイベント使ったオンライン研修や勉強会の方法について~その2~ 配信者側ののプロデューサーと発表者の違いとは? 視聴者側の出席者にも種類がある! こんなお悩みにオススメ. ・チャネルに投稿する まずは、研修スケジュールを共有します。よく見かける研修スケジュールの資料は Excel で作成されていることが多いです。簡単に分かりやすくスケジュールをまとめられますからね。 そこで、これをそのまま「Excel」タブを利用して追加します。 従来はファイルサーバーやメールで受講生に共有していたのですが、その方法だと受講生それぞれがファイルのコピーを手元に置いてしまいます。研修のスケジュールは、講師の都合などによって日程や内容が変わってしまうことも度々あり、その都度新しいフ… Luke’s University Health Networkの医師は、新型コロナウイルスに感染して重症化する危険がある患者の診察にTeamsを使用している。日本でも大阪市が、新職員向けのオリエンテーションや研修にTeamsを使用することなどを紹介した。リコーでは、2018年からOffice 365の利用を開始し、現在は8000人の在宅勤務や時差通勤などにTeamsを活用する。「経営改革、働き方改革にOffice 365を活用し、これをリコーが変わることのシンボルに位置付ている。長年Lotus Notesのユーザーだったが、新たなツールを使って働き方を革新している。リコーはこの難局もTeamsを使って乗り越えている」とした。, 日本マイクロソフト社内での利用事例では、在宅勤務時に気をつける4つのこととして、「リモートから会議で使ってみる」「全員がビデオ会議に参加している感を出す」「議事録とタスクを確認し、ドキュメントを共有する」「自分が使いやすいようにカスタマイズする」という点を挙げた。, 「当社は以前から在宅勤務制度を導入しているが、これだけ長期間にわたって遠隔で働くのは初めての経験だ。在宅勤務で子供が休校中で自宅にいるため、会議に参加できないといったことも発生する。そうした際には、会議の参加者がレコーディングボタンを押すだけで後から振り返ることができる。音声だけでは発言のタイミングが取りにくい場合があるため、できるだけビデオをオンにして、会議に参加してもらうことが大切になる。議事録の共有も参加者の理解を深め、事業を止めないことにつながる。緊急要件が入ってくるチャットを見ておきたい場合などには、ピン止め機能で設定するといったように画面をカスタマイズすることもできる」(山崎氏), また山崎氏は、Teamsがプライバシーとセキュリティに配慮していることについても説明。「過去に例を見ないほど多くの人たちが、コラボレーションツールを使い始めている。それに伴って昨今ではウェブ会議やリモートワークにおけるプライバシー、セキュリティへの懸念が見られ、社会的にも問題視されている」とした。, その上で「Teamsは、顧客やパートナーなど、組織外のメンバーが会議に参加するときには、誰かが許可をするまでロビーで待機させることができ、入ってこられないようにできる。ゲストアクセス機能では、自社のデータを制御したまま、組織外の参加者を追加できる。AI(人工知能)がチャットを巡回していじめやハラスメントなどの行動を防ぐ機能も実装し、快適に働けるようにしている。その他にも90以上の国際的な規制基準、法律に準拠しており、医療分野、政府機関など、あらゆる分野で安心して利用できる。Teamsの会議は大丈夫なのかと、顧客や上層部から聞かれたら、安心して利用できることを示してほしい」と訴えた。, 同社は、3月上旬に設置した「セキュアリモートワーク相談窓口」を通じて、Teamsを活用したリモートワークに関する相談をワンストップで受け付けている。この他に、大企業向けにはOffice 365 E1を6カ月無償提供し、中小企業向けには4月下旬からOffice 365 Business Essentialsを6カ月無償で提供する予定だとする。教育機関向けにはOffice 365 A1を無償提供するとともに、オンラインイベント向けにSurfaceを無償で貸し出しをしているとした。, クラウドシフトの“その先”に来るエッジコンピューティングの波─日本IBMからの提案とは, カギは「記録の自動化」にあり!加速するビジネスのクラウド化で変わるセキュリティ運用, 【事例】膨大な商品データの画像検索をスマートに実現、ZOZOTOWNが実践した最適なAI活用術, Emotetへの感染を導く攻撃メールが多数報告!侵入を前提に対応するEDRの導入が有力な解決策に, 偽装ウイルスを見抜けず水際対策の重要性を痛感!竹中工務店が実施した2万台のPCを守る方法とは, マイクロソフト、「Windows 10 1903」を「1909」に自動アップデートへ, 「macOS 11 Big Sur」配信開始--デザイン刷新、「M1」チップに最適化, ZDNet Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。 ・ファイルを保存する 日本マイクロソフトは、4月8~10日にMicrosoft Teamsの提供開始から3周年を記念したオンラインイベント「Microsoft Teams Anniversary Week」を開催している。「企業事例に見る、テレワークの実践~Teamsの3年間の歩みと最新機能」と題し、初日は「Teams 3周年の日」、最終日は「最新機能の日」として、同社から最新情報や機能などが紹介されるほか、2日目は「導入事例の日」として、リコーや東洋エンジニアリング、セブン-イレブン・ジャパンの事例が紹介される。, 同イベントは当初、会場での開催として企画されていたが、新型コロナウイルス感染拡大への対策として、東京・品川の同社本社スタジオを使ったライブ中継に変更された。さらに、その後の感染拡大を捉えて、講演者が自宅や緊急勤務先などに設置した各自のPCからTeamsのライブ中継機能を使って配信する方式に変更された。参加者には後日、録画した映像や資料が提供されるという。, Microsoft Teamsは、2017年3月に日本語を含む19言語・181カ国で提供が開始され、2020年3月に3年目を迎えた。1日当たりの利用者は、2019年11月で2000万人に到達していたが、2020年は新型コロナウイルス感染の世界的な拡大とともにリモートワークが増加したこともあり、3月には4400万人を超えたという。, 初日に「Microsoft Teams 最新情報と日本での導入」と題して講演したMicrosoft 365ビジネス本部長の山崎善寛氏は、「Teamsは、マイクロソフト史上最速で成長しているプロダクトになる。Fortune100社のうち93社が利用し、1万人以上の法人では650社以上が利用している。日本でも日経225のうち84社が利用し、大企業だけでなく中小企業、地方自治体、病院など、幅広い業種でも利用されている。全世界でさまざまな困難に立ち向かうために使われ、社会貢献の観点を含めてTeamsが使われていることがうれしい。引き続き新機能の提供やデータセンターの拡張に取り組みたい」とした。, 具体的な事例として、イタリアのボローニャ大学では、4日間で講義の90%をTeamsに移行した。米国ペンシルベニア州のSt. info@hipstergate.jp. Web会議、オンライン研修の方法(1/2) Microsoft Teamsの活用 2020年5月27日 / 最終更新日時 : 2020年8月1日 普通のサラリーマン 業務知識 Facebook 当サイトは最新ブラウザでの閲覧を推奨します。Copyright (c) 2020 ASAHI INTERACTIVE, Inc. All rights reserved. Copyright c mitemo Co., Ltd. All right reserved.

Web会議、オンライン研修の方法(1/2) Microsoft Teamsの活用; 2020年5月27 ... 「Microsoft Teams x PowerPoint」を活用することによって、上記のような会議・研修をほぼ再現できるのです。 上述の会議・研修を要素分解すると、やっていることは下記の通りになると思います。 ・資料をプロジェクターで … 他の人に差をつけるWeb会議、オンライン研修のテクニック  Microsoft Teams x PowerPoint. technology. Teamsを積極活用したい組織リーダーと中核メンバー.
仕事の場面で役に立つ機能を知る; 組織で活用するためのヒントを知る; 対象者. 無償版 Microsoft Teams の Web 会議に Teams アカウントを持たないユーザーを招待する方法, How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams. ヒップスターゲートはビジネスゲームを中心に、新入社員から管理職向けの集合研修・オンライン研修を支援する人材育成コンサルティング会社。また、社員の能動的な学びの場「(オンライン)社内勉強会」を周知促進する活動の一環として、電子テキスト「ロクゼロ」を運営している。

・公開型・非公開型のコミュニケーション