今回はZoomで発行するルームのURLについて、同じURLを何度も使い回す方法を紹介する。毎朝の定例会議などをZoomで行う場合、参加メンバーに毎回URLを周知するのは面倒だ。毎回、同じURLで同じルームにアクセスしてもらえたら手間もなく楽に済む。 ミーティング(授業)を始める.  カレンダーの設定と招待リンクの共有 Zoomはすぐにミーティングやテレビ会議を始められるので非常に便利ですが、毎日のようにIDを発行してオンラインオフィスのような使い方をするような場合には、面倒に感じることもあると思います。そこで今回はZoomでミーティングIDを固定する方法(PMIの設定方法)を紹介します。 定期ミーティング 必ずチェック!→再実施「固定時刻なし」推奨 登録 チェックは入れない!⼊れた場合、Zoomにアカウントを持つ学⽣しか、授業に参加 できません。 ミーティングID 「⾃動的に⽣成」を推奨 ミーティング パスワード ミーティングルームを作ったら、そのIDが記載されたURLをメールで送信するのが一般的ですね。, でも普段の使い方によってはこんなことを考える方も中にはいらっしゃるのではないでしょうか?, どうせいつも同じメンバーでミーティングを開くんだから、いちいちURLを送るのはめんどくさい。, ZoomのミーティングIDを固定すれば、当然毎回IDが一緒なわけですから開催日時だけが相手に伝わっていれば参加ができるようになります。, ミーティングの新規作成の際、Meeting IDの項目を「パーソナルミーティングIDxxx-xxx-xxxxを使用する」を選んでいただくだけです。, このパーソナルミーティングIDは有料プランだと変更できますが、無料プランでは変更できませんので、あまり公表しないようにしましょうね。, 先ほどの項目でも書いた通りIDが固定されていますので、例えば共通のチャットスペースにURLを貼っておく、もしくはZoomのアプリ等からIDを入力することでいつでも参加できます。, Zoomのアプリから入る方法としてはZoomのアプリを開き、以下の会議IDの所に毎回同じIDを入力、右下の参加ボタンを押すだけです。, ZoomのIDを固定した際の問題点は、ID(URL)が漏れたらいつでも誰でも入れてしまう。, 他にもホストより先に入室されたりだとか、ホストがいなくなっても勝手に使われるなど考えられる問題点はありますが、逆にそのような環境でIDを固定しようという考えになる方が珍しいですからね。, ミーティング作成の際に、ミーティングパスワード必須の項目にチェックをいれて右のボックスにパスワードを入力するだけです。, この場合だと999999をミーティング入室時に入力すれば参加できるようになりますよ。, 無料アカウントでZoomを運用している方で、同じIDを使っていきたいとなった場合、念の為パスワードを設定してあげることをおすすめします。, 有料アカウントでZoomを運用している方なら、万が一の場合ミーティングID自体を変更できますので、開催されるミーティング内容次第ではそのまま強気に運用していくのもありと言えますね。, 設定の仕方自体は非常に簡単なので、条件が揃っている方ならIDを固定してみるのもいいかもしれませんね。, Zoomの有料アカウント(Proアカウント)について紹介!有料アカウントにはメリットがたくさんありますよ!, この度は数あるサイトの中から、Zoomの達人を選んでいただきありがとうございます。, Zoomを使うことで、これまでやりたくても悩んでいた多くの問題を解決することも可能です。. 決まっていない場合は、「固定時刻なし」になります。 Webから日時の決まっている繰り返しのミーティングを登録すると、Zoom内のスケジュール一覧に繰り返しの予定が表示されます。その予定を、 OutlookやGoogleカレンダーに登録することも可能 です。 こんにちは、WebディレクターのKAZUです。在宅ワークやオンライン会議の普及で、Zoom(ズーム)をよく使うようになった人も多いのではないでしょうか。しかし、頻繁にZoomミーティングをしていると、招待URLの管理も大変になってきます。, 「あれ、今日の会議のURLはどれだっけ?」と、開始ギリギリの時間になってから慌ててしまうかもしれません。そんな時は、ミーティングIDを固定して繰り返し使える定期的なミーティングをあらかじめ共有しておきましょう。   固定IDで定例会議をスムーズにスタートさせよう, それでは、ホストとしての実際の画面を見ながら、IDの固定されたミーティングの作り方を解説します。, Zoomアプリを開いた画面から「スケジュール」を選択します。明確な日時が決まっている定例会議などはもちろん、日時が変則的な定例ミーティングなども、こちらから作成できます。, 次に、トピックと開始日時、持続時間下にある「定期的なミーティング」にチェックを入れます。トピックには、参加者が分かりやすいミーティング名を入力すると間違いの予防になります。, ビデオ設定をホスト・参加者ともに「オン」にチェック、オーディオ設定はほとんどのケースで「コンピューターオーディオ」にチェックで大丈夫です。, パソコンで操作しているのに「電話」にチェックが入ってしまっていると、ルームを立ち上げた後いくら操作しても音声が繋がりません。その場合は、ルームを立ち上げ直して、コンピューターオーディオに設定し直せば解決します。, 詳細オプションでのオススメ設定は「ホストより前の参加を有効にする」にチェックしておくことです。 入れる人から自由に入室できるようにするには、「ホストより前の参加を有効にする」にチェックしておくのが必須ですね。, 次は、ミーティングを完成させて、メンバーに共有をしていきます。ここでは、繰り返し行われるが、曜日や時間は不規則な場合と、毎週何曜日の何時というように、予定が決まっている場合とに分けて説明します。, 不定期開催で、集まれるタイミングで集まるミーティングであれば「他のカレンダー」に設定しておけば問題ありません。特に詳細な項目も出ないので、あとは共有したリンクに、それぞれが勝手に入退室を繰り返し行えます。, 予定が決まっている定例ミーティングの場合は、少し設定が増えます。このままアプリから設定を行う場合は、OutlookやGoogleカレンダーに日時を同期させる設定ができます。 ここではOutlookにチェックをいれて解説します。, 保存すると、自動的にOutlookが立ち上がり、カレンダーに予定を登録、メンバーとリンクの共有ができます。時間の設定と、パターンの設定、期間を設定します。期間の「終了日」には注意してください。繰り返し使えるのは終了日までになります。, Web上から繰り返しのミーティングを登録する場合は少し変わります。項目はほとんど同じなのですが、Webだと「再実施」という項目があり、週ごとや毎月何日などが設定できます。決まっていない場合は、「固定時刻なし」になります。, Webから日時の決まっている繰り返しのミーティングを登録すると、Zoom内のスケジュール一覧に繰り返しの予定が表示されます。その予定を、OutlookやGoogleカレンダーに登録することも可能です。, 最後に、設定の「保存」を押してURLをコピーしましょう。ワンクリックでクリップボードにコピーして、LINEやメールなどにペーストすれば共有完了です。そのURLを一度送信すれば、毎回会議のたびにホストがメッセージを送信する手間が省けます。, URLやID、パスワード以外の部分はコメントを自由に変えても問題ありませんので、適宜、ふさわしいメッセージに変えてから送信すると、Zoomにこなれている感がでますね!, また、一度作成した繰り返しのミーティングは、いつでも情報を編集することができますので、曜日が変更になった場合も変更の対応ができます。, 以上が、同じURL(ミーティングID)を繰り返し使う方法です。繰り返し使う分、IDとパスワードの管理だけは注意が必要です(すぐ作り直すことも可能ですが)。, とはいえ、正しく使えばとても便利です。ぜひ、定例会議などのホスト担当になった方は、使ってみてください。, iPhone Safariでスーパーリロード(キャッシュクリア)が簡単にできるショートカットの実装方法, 三重県松阪市の建築塗装会社社長が手づくりした令和のムツゴロウ王国【タケガワふれあい動物園】, オンラインで簡単圧縮!画質を落とさずPDFファイルのサイズを軽量化【Adobe Acrobatオンラインサービス】, 経営コンサルティングやITサービス活用支援、ホームページ制作などに関するご依頼や、ご質問・ご相談など、なんでもお気軽にお問い合わせください。, インフォコネクト株式会社は三重県(津市、松阪市、伊勢市)を中心に、経営コンサルティング・ITサービス活用支援・ホームページ制作をワンストップでご提供しています, 「電話」にチェックが入ってしまっていると、ルームを立ち上げた後いくら操作しても音声が繋がりません, そのURLを一度送信すれば、毎回会議のたびにホストがメッセージを送信する手間が省けます, https://info-con.co.jp/staff/support-webmeeting_zoom/, 『20代・30代「みえ」のシャベリバ』キックオフイベントの参加を機に突貫工事のイベントをやってみたよ♪. Zoomでは、複数の方法でミーティングをスケジュールできます。ホストは、管理者がアカウント内のユーザー全員または特定のグループのメンバー全員を対象にロックした設定を除いて、スケジュールミーティングのオプションを管理します。, 完了したら、カレンダーオプションを選択してスケジュールミーティングをカレンダーに追加するか、招待状をコピーを選択してZoomミーティングに招待状を送ります。, 招待状をコピーを選択すると、ウィンドウが開き、招待状全文をコピーしてメールで送信できます。, 注意:Outlookカレンダーオプションを使用すると、OutlookがmacOSのデフォルトのメールプログラムではない場合、iCalの.icsが起動します。. 頻繁にZoomで40分以上のミーティングをする機会がある方は有料に切り替えた方がいいと思いますが、たまにしか使わないならもったいないですよね。 なので今回は、 無料版のまま40分以上のミーティングを開催する方法をご紹介します! ミーティング設定を選択します。 これらのオプションの一部は、無効に設定されているか、アカウントまたはグループレベルで [オフ] の位置にロックされている場合は、使用できません。, Zoomデスクトップクライアントでは、英数字と一部の記号(@ * _ -)の組み合わせが可能です。, Zoomウェブポータルでは任意の文字が使用できますが、一部の特殊記号(& <> \)は使用できません。, ミーティングオプションを選択します。  これらのオプションの一部は、無効に設定されているか、アカウントまたはグループレベルで [オフ] の位置にロックされている場合は、使用できません。, その他の繰り返し頻度のオプションは、ミーティングを開催する頻度によって異なります。ミーティングを設定して、ある回数実施された後、または特定の日付になると、繰り返しのミーティングが終了するようにしておくことができます。, ミーティングのオプションを選択します。これらのオプションの一部は、無効に設定されているか、アカウントまたはグループレベルで [オフ] の位置にロックされている場合は、使用できません。, ミーティングオプションを選択します。これらのオプションの一部は、無効に設定されているか、アカウントまたはグループレベルで [オフ] の位置にロックされている場合は、使用できません。, ミーティングオプションを選択します。 これらのオプションの一部は、無効に設定されているか、アカウントまたはグループレベルで [オフ] の位置にロックされている場合は、使用できません。, スケジュールミーティングは、スケジュールされた時間の前でも任意で開始できます。リンクは以下の場合を除き、有効期限切れまたは無効になることはありません。非繰り返しのミーティングの場合は30日経過している、. Zoomの参加用URLを参加者に伝えたい場合、どうしていますか?ミーティングルームを作ったら、そのIDが記載されたURLをメールで送信するのが一般的ですね。でも普段の使い方によってはこんなことを考える方も中にはいらっしゃるのではないでしょうか? ビデオカメラをZoomに接続 ... MacでZoomを初めて起動した時 (2) 遠隔授業の予行演習. 毎回、ホストが最初に入らないと会議が始まらなかったら不便ですよね。, 「定期的なミーティング」の作成時に時間を設定する場合もありますが、基本的にそれよりも前の時間から入室することができます。  ミーティングの招待URLを取得して共有する ©Copyright 2018 Zoomの達人 All Rights Reserved. Zoom無料版の40分制限を運用で対応!! Copyright ©2020 Zoom Video Communications, Inc. All rights reserved.  ミーティングをスケジュールする 毎日、週ごと、毎月、または固定時刻なしのいずれかです。最大50回まで繰り返せます。50回以上繰り返す必要がある場合は、固定時刻なしオプションを使用します。 その他の繰り返し頻度のオプションは、ミーティングを開催する頻度によって異なります。